دليل تنظيم وإدارة البطولات الرياضية  في الرماية بالنبال

دليل تنظيم وإدارة البطولات الرياضية

 في الرماية بالنبال

 

* أولاً : تعريف البطولات الرياضية :

  - هي  سلسلة من المباريات أو المقابلات أو المنافسات الرياضية التي تقام بين وحـدات رياضيـــة  لمعرفـة أحسـن هـذه الوحـدات أو لترتيبهـا فيمـا بينهـا مـن جهـة الأداء الرياضـي .

  - هي سلسلة من المباريات التي تقام بين وحدات رياضية أو بين هيئة أو هيئات مختلفـة لمعرفــــة أحسن هذه الوحدات بقصد تحديد الفائزين وترتيبهم حسب نتائجهم .

  - تجمع بشري خلال فترة معينة في مكان واحد أو عدة أماكن لإقامة سلسلـة مـن المباريـات أو المسابقات أو كلاهما معًا والتي تقام بين وحدات رياضية مختلفة تمثـل هيئـات أو مـدارس أو دول أو اتحادات أو منظمات تتنافس فيما بينها في ظل قواعد وقوانين واحـدة لمعرفـة أحسـن هذه الوحدات بقصد تحديد الفائزين وترتيبهم وفق نتائجهم .

* ثانيًا : أهـداف وأغـراض البطولات الرياضيـة :

    تتحدد أهداف وأغراض البطولات الرياضية فيما يلي :

1- الممارسـة الإيجابيـة للجوانـب الاجتماعيـة الأساسيـة المتمثلـة في التنافـس والتعــــاون ، وبالتالي الإسهام في تحقيق التنافس الشريف وتنميـة روح العمـل الجماعـي .

2- التأكيد على القيم الإنسانية العليا كقيمة العدل والمساواة بين أبناء الجنس البشري وعــزل الدول التي تناهض ذلك رياضيًا سياسة التفرقة العنصرية في جنوب أفريقيا .

3- الاستفادة بالسياحة الرياضية في تدعيم الجوانب الاقتصادية عن طريق الدعاية والترويح السياحي للآثار السياحية وارتباط الدورات بالأماكن الأثرية .

4- تشكيل مجالاً خصبًا لعرض ثقافة الشعوب وتدعيم التقارب بينها بالإضافة للدور السياسي في تحسين العلاقة بيـن الحكومات " سياسـة البنج بونـج بيـن الصيـن والولايـات المتحـدة الأمريكية" كذلك الترحيب الحار الذي قوبل بـه وفـد جمهوريـة البوسنـة والهرسـك أثنـاء مروره بإستاد سيدني حيث اشترك لأول مرة في الألعاب الأوليمبية .

5- تعتبر وسيلة من وسائل عرض التفوق في السلوك البشري وعرض قدرات اللاعبين بدنيًا وعقليًا وانفعاليا .

6- تحقيـق الأربـاح والمكاسـب الاقتصاديـة حيـث تتنافـس الشبكـات الإذاعيـة بأكبـر المبالـــغ للحصول على حق إذاعة المباريات وكذلك ما تدره الإعلانات التجارية من مكاسب مادية .

7- إقامة وتحديث المنشآت الرياضية ، فقد تكلف إستـاد سيدنـي 680 مليـون دولار بالإضافـة إلى الصالة المغطاة ، والقرية الأوليمبية وغيرها مـن المنشـآت التي يستفاد بها بعد انتهاء الدورة .

8- تحقيق المتعة الترويحية للمشاهدين وبالتالي تعد الدورات فرصة جيدة لشغل وقت الفراغ بطريقة بناءة ، فقد تابع حفل افتتاح دورة الألعاب الأوليمبية سيدني 2000 ثلاثة مليارات شخص عبر شاشات التليفزيون .

9- تبادل الخبـرات فـي مجال التدريـب الرياضـي والإدارة الرياضيـة والعلـوم المرتبطـــــة بالرياضة –  من خلال الندوات والمؤتمرات المصاحبة للبطولات الرياضية مثل المؤتمر الدولي الأوليمبي الذي يعقد على هامش الدورة الأوليمبية .

10-  إظهـار مـدى تقـدم التربيـة البدنيـة والرياضـــــــــــــــة . 

* ثالثا : خطوات تنظيم وإدارة البطولات والمهرجانات الرياضية :

   - هناك سلسلة من الخطوات التي يجب إتباعها من طرف الهيئة المنظمة أو الدولة المضيفة لتنظيم أي بطولة أو مهرجان رياضي وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي :

أ-  خطوات يجب إتباعها قبل إقامة البطولة :

  وهـي تكـون من تاريخ الموافقة على تنظيم البطولة وحتى يوم الافتتاح وتتمثـل هـذه الخطـوات فيما يلي :

   1 . تشكيل اللجنة المنظمة للبطولة :

       وتتكون هذه اللجنة من مجموعة من الأفراد وتتولـى مسئوليـة وإدارة البطولـة بتكليف مـن  الجهة المنظمة فقد يتطلب الأمر تشكيل لجنة على مستوى الدولة خاصة إذا كانت البطولـة  دوليـة أو قارية أو إقليمية ،  وتختص هذه اللجنة بالتخطيـط والتنظيـم والإدارة والإشـراف الكامل على التنفيذ والتقويم والمتابعة .

   2 . وضع الهيكل التنظيمي للبطولة :

       ويتضمن :

   - موقع القيادة والأفراد المعنيون والعاملون بالبطولة .

   - قطاعـات وأقسـام ووحـدات العمــل .

   - تحديـد مهـام القطاعـات والأقسـام والوحــدات .

   - تحديـد مواصفـات العامليـن والأفــراد .

 يتم وضع الهيكل التنظيمي للجهة المسئولة عن تنظيم البطولة بحيـث تشمـل علـى أوجـه  الأنشطة المطلوبة لهذه البطولة ثم تقسيمها إلى عدة لجان بعدها تحدد الوظائف الأساسية   لكل لجنة وأخيرًا تحدد السلطات والمسئوليات لكل عمل ووظيفة . 

3. تشكيل اللجان المختصة في تنظيم البطولة الرياضية :

   يتوقف عدد اللجان على نوع البطولة وحجمها وأهميتها ولكن عند تشكيل اللجان المختلفة يجب مراعاة ما يلي :

     ( أ ) أن تضـم كـل لجنـة مجموعـة مـن المتخصصيـن والخبـراء فـي ضـوء اختصاصاتهــا .

     (ب) أن يرأس اللجنة قيادات من أصحاب القدرات الإدارية والتخصص وأصحاب الخبرة في  نوعية اللجنة .

     (ج) وجــود عنصــر أو أكثــر متفــرغ داخــل كــل لجنــــــــة . 

4- اللجنة العليا للبطولة أو الدورة :

   يتـم تشكيـل لجنـة عليـا للبطولـة تضـم المسئوليـن عـن أنشطتهـا من الذين لهم الحق في إصدار القرار وتكون مهمتها وضع الأسس العامة للبطولة من حيث :

    ( أ ) تحديــد الفــرق المشاركــــــــــــــة .

    (ب) تحديـد موعـد الافتتـاح وموعـد الختـام واعتمـاد برنامـج البطولـــــة .

    (ج) اعتماد الميزانية العامة للبطولة وتحديد أسلوب الإرشاد في الصـرف .

    (د ) تعييــن مديــر البطولــــــــــــة .

    (ه ) تحديد مكان البطولة وأماكن إقامة الفرق .

    (و ) تقديــم التقريــر النهائــي عــن البطولـــــــــة .

5- رئيس البطولة :

   ويكون عادة هو رئيس الاتحاد أو رئيس اللجنة المنظمة أو النادي أو الهيئة وهو غالبًا ما يكون منصب شرفي ويباشر الاختصاصات الآتية :

    ( أ ) الإشــراف العــام علــى البطولــــــــــة .

    (ب) رســم السياســات العامــة للبطولــــــــــة .

    (ج) يتحمل مسئولية تنفيذية وتبعية في البطولات الكبرى .

 6- مدير البطولة :

   ويكون عادة هو وكيل النادي أو سكرتير أو مدير الاتحاد أو النادي أو المنظمة أو الهيئة أو من  يـراه مجلـس الإدارة أو اللجنـة المنظمـة مناسـب لهـذا المنصـب ويباشر الاختصاصات الآتية :

    ( أ ) حســن سيــر العمــل فــي البطولــــــــــــــــــــة .

    (ب) الإشــراف العــام علــى التنفيـــــــــــــــــــــــــذ .

    (ج) تحقيق الهدف العام للبطولة والعمل على نجاحها .

    (د ) تسهيل مهمة رؤساء اللجان لتحقيق هدف كل لجنة وتذليل الصعاب .

    (ه ) الاتصــال المباشــر برئيـس البطولـــــــــــــــــة .

7- رؤساء اللجان :

   وتنحصر اختصاصاتهم فيما يلي :

    ( أ ) وضــع البرامــج التنفيذيــة لأعمــال اللجــــان .

    (ب) التدخل المباشر في أعمال اللجان لتحقيق هدف كل لجنة وتذليل الصعاب .

    (ج) الاتصــال المباشــر بمديــر البطولــــــــة .

    (د ) كتابــة التقاريــر لعمــل اللجــــــــان . 

8- تحديد السلطات والمسئوليات للجان المنظمة للبطولة :

  * أولاً : اللجان الإدارية :

   1] لجنة الاستقبال :

     وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

      ( أ ) طلب كشوف بأسماء كل بعثة من لجنة السكرتارية الفنية ومعرفـة مستـوى الضيــوف المصاحبيـن للفـرق والاتصـال بلجنـة المراسـم لتحديـد مستـوى منـدوب الاستقبـــــال .

      (ب) استقبال الوفود المشتركة وفقاً للمواعيد المحددة لوصولها وتسهيل إجراءات دخولهــا .

  (ج) توزيع كتب على الضيوف عن البطولة يتضمن أسماء جميع القيادات المسئولة وأرقـام التليفونات وأماكن وجودها .

      (د ) إعـداد وسيلة للمواصـلات المخصصـة لنقل الوفود إلى أماكن الإقامـة وتقديـم المرافـق( المترجم ) لرئيس الوفد .

      (ه ) إعداد مكاناً مناسبًا للجنة الاستقبال في مكان الوصول توضع عليه لافته بشعار البطولة ويراعـى وجـود منـدوب اللجنـة بالتنـاوب طـول ال24 ساعـة يوميًـا من الأيام المحددة للاستقبـال بهـذا المكان لتسهيل مهمة الفرق التي تصل خارج مواعيد الوصول المحددة مسبقاً .

      (و ) إعــداد بطاقــات المشتركيــن بالبطولــة وفقــاً لمــا لديهــا مــن بيانـات .

      (ز ) إعداد بيان بمواعيد فتح القاعات الشرفية لكبار الوفود الرسمية والمسئولين المرافقين للوفود فقـط ومتابعة ذلك باستمرار . 

   2 ] لجنة الإقامة والإعاشة :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

      ( أ ) حصر عدد الوفود المشتركة في البطولة وتوزيعها على فئات تمثل كل منها ( اللاعبيـن – الإدارييــن – المشرفيــن – رؤسـاء البعثـات – الحكام – الضيوف – المدعوين …. )

      (ب) تخصيـص أماكـن الإقامـة المناسبـة لكـل فئـة ويفضـل تحديدهـا بالاسـم ورقـم الغرفـة .

      (ج) إعداد بيان يتضمن تسكين جميع الفرق والضيوف في الأماكن المخصصة للإقامة وتبلغ بها لجنة الاستقبال لاطلاع الوفود عليها عند الوصول .

      (د ) عقـد اجتمـاع مـع رؤسـاء الوفـود والمدربيـن وعـرض أصنـاف الطعام الرئيسية عليهـم لمعرفة رأيهم ومدى قبولهم لها وفي حالة الرفض يمكـن الاتفـاق علـى أصنـاف غيرهـا على أن تبلغ لجنة التغذية بذلك .

      (ه ) عقد اجتماع مع المدربين بعد يومين من بدأ الإقامة أو سؤالهم فرادى عن أي مضايقـات في الإقامة لتلافيها .

   3 ] لجنة التغذية :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) التأكد من وجود جميع الأصناف الغذائية التي تحقق كفاءة تقديم الوجبـات وفقـاً لما هـو محدد .

(ب) الإشـراف علـى المكـان الذي تقـدم فيـه الوجبـات ومتابعـة أعمـال النظافـة والخدمــة .

 (ج) المـرور بيـن حيـن وآخـر علـى المطبـخ للتأكـد علـى أن كـل شـيء مستعـد ومجهــز.

      (د ) تحديـد مواعيـد تقديـم الوجبـات وإعلانهـا علـى الجميـع وإبلاغهـا لجنـة الإقامـة بهــا .

(ه ) عقـد اجتمـاع مـع مديـري الفرق بعد يومين من بدأ الإقامة مع لجنة الإقامـة لبحـث أي صعوبات في موضوع التغذية للعمل على تلافيها .

(و ) حصر أعداد السائقين وتدبير الوجبات اللازمة لهم في أوقات مناسبة لا تتعارض مع واجباتها وفي مكان غير مقر تغذية اللاعبين والإداريين .

      (ز ) إعــداد وجبــات مغلفــة للفــرق التــي يتطلــب برنامجهــم ذلـــك .

   4 ] لجنة المواصلات :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) إعـداد بيـان بأعـداد الأعضـاء لكـل وفـد وتخصيـص السيـارات المناســبة .

 (ب) ترجمـة جـدول المباريـات إلـى وسائـل انتقـال الفـرق والضيوف من وإلى الملاعـب .

 (ج) ترجمـة جـدول الحفـلات والزيـارات الجماعيـة إلـى وسائـل انتقـالات مجمعــة .

 (د ) الإشـراف اليومـي علـى تحركـات فـرق الضيـوف وتلافي كل ما ينشأ من صعوبـات .

 (ه ) تخصيص سيارة أو إثنين بصفة احتياطية يمكن الاستعانة بها فور حدوث أي خلـل .

 

   5 ] لجنة الإعلام :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

     ( أ ) إعـداد نشـرة يوميـة توزع على جهات الإعلام المختلفـة ( صحافة ، إذاعة ، تليفزيـون ) تتضمن بيانات اللاعبين المشتركة ومستوياتهم وأرقامهم السابقـة ، وكذلـك بيـان رؤسـاء الوفود والضيوف وأي بيانات أو معلومات تتعلق بالبطولة ويتم نشرها قبل بدايـة البطولـة بأرقام : ( -1 ، -2 ، -3 ، -4 ، -5 ، -6 ، -7 ) وذلك يعني أن صدورها يسبـق البطولــة  بسبعة أيام وتكون النشرات لليوم الأول من رقم (1) وليس سالب واحد وهكذا

     (ب) نشـر نتائـج المباريـات وانتـداب متخصصيـن لتحليـل المباريـات بطريقـة عمليـة .

     (ج) تنظيـم المقابـلات والمؤتمـرات الصحفيـة والإذاعيـة والتليفزيونيـة التـي تقيمهـا أجهــزة الإعلام مع المدربين واللاعبين أو الإداريين أو الضيوف .

     (د ) تنظيـم إذاعـة المباريـات مـع أجهـزة الإعـلام بالتنسيـق مـع لجنـة الملاعــب .

     (ه ) تنظيـم مراكـز صحفيـة لخدمـة البطولــة .

   6 ] لجنة الجوائز :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

     ( أ ) تحديد مراكز الفوز في كل مسابقة .

     (ب) توفير الجوائز الخاصة بكل منها وتسليمها في الوقت المناسب للجنـة المراسـم في مكـان  التوزيع .

     (ج) استـلام الجوائـز والمسابقـات وفقـاً لنـوع المسابقـة وإعدادهـا للتسليـم مـرة أخـــرى .

     (د ) الإعلان عن جوائز كل مسابقة قبل بداية البطولة .

     (ه ) طبع الدبلومات اللازمة للمشاركين بأعدادهم والأبطال بمراكزهم في منافسات ومسابقات البطولة .

     (و ) إعداد نظام تقديم الهدايا والميداليات وتدريب الفتيات أو الأطفال على نظم تقديم الهدايـا .

     (ز ) استلام قائمة البروتوكول للضيوف وكبار المسئولين الذين سـوف يشاركـون فـي تسليـم الميداليات أوالكؤوس .

   7 ] اللجنة الطبية :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) حصـر المباريـات التـي ستقـام وأماكنهـــا .

 (ب) توزيـع الأطبـاء والمساعديـن علـى الملاعــب .

 (ج) تخصيص طبيب مقيم بمكان الإقامة للحالات الطارئة .

 (د ) الاتفاق مع مستشفى لتخصيص عدد من الأسرة للحالات التي تتطلب ذلك أثناء البطولة

 (ه ) توفير أماكن التدليك للفرق التـي تطلـب ذلـك .

 (و ) الإشراف على معمل المنشطات واقتراح عدد اللاعبين الذيـن سيتـم الكشـف أو إجـراء القرعة عليهم بالتنسيق مع المندوب الرسمي للبطولـة .

 (ز ) إعـداد الأدويـة اللازمـة للإسعافــات الأوليــــة .

 (ر ) إجــراء عمليـة الإسعافـات الأوليـة فـي الملعـــــــب .

(ط ) التواجــد فــي جميــع أوقــات البطولــة .  

   8 ] لجنة الشئون المالية :

      وتتحدد اختصاصاتها فيما يلي :

     ( أ ) اتخـاذ جميـع الإجراءات الماليـة للصـرف علـى البطولـة بنـاء على التعليمات واللوائح القائمة .

     (ب) استـلام قيمة الاشتراك من الوفود .

     (ج) عرض بيان تفصيلي على رؤساء اللجان بما يخصهم وما يصرف والمتبقـي مـن البنـد المخصص لكل لجنة .

     (د ) مراجعة جميع مستندات الصـرف .

     (ه ) تقديم التقرير المالي النهائي متضمناً :

          - المبلغ المعتمد للبطولة وتوزيعه على بنود الصـرف .

          - ما تم صرفة من كل بند والإيرادات التي تم تجميعها .

          - إجمالي المنصرف وفي حالة زيادتـه عـن المعتمـد يوضـح ذلـك وترفـق بـه مرفقـات التجاوز .

     (و ) تحريــر الشيكــات اللازمــة للفنــادق ووسائــل المواصــلات وغيرهــا .

     (ز ) توفيـر سيولـة ماديـة ( سلف ) للصـرف منهـا فـي حالـة الصرف الفوري والمباشر

   9 ] لجنة المراسم :

       وتتفرع أعمال تلك اللجنة إلى :

      ( أ ) مراسم استقبال الوفـود المشتركــــة .

      (ب) مراسم رفع أعلام الوفود المختلفـــة .

      (ج) مراسـم افتتـاح وختـام البطولــــــــة .

      (د ) مراسـم الفــــوز .

    *1* مراسم استقبال الوفود المشاركة :

         وتنحصر اختصاصاتها فيمـا يلـي :

        ( أ ) معرفة توقيتات وصول الوفود .

        (ب) تشكيل لجنة للمطار تعمل بالمناوبة لاستقبال الوفود التي تصل فجأة ، ويوضـع تحـت تصرف هذه اللجنة وسائـل المواصلات التـي قـد تضطرهـا الظـروف لاستخدامهـــا .

        (ج) تجهيز عدد من الثياب وباقات الزهور ( وفقاً لأهمية الوفد ) لاستقبال رؤساء الوفــود   فـي المطار .

        (د ) إعداد الترتيبات المسبقة مع مصلحة الجمـارك لعمـل التسهيـلات الجمركيـة للوفـود لولوج المعدات مع خروجها.

        (ه ) التصرف بلباقة وحكمة وبسرعة في الأمور الطارئة دون أن يشعـر الضيـوف بوجـود أي مشكلة أو صعوبات وهذه مسئولية المرافقين الذين يختـارون ويتـم تدريبهـم علـى مثل هذه الأمور .

        (و ) تعـد بيانـات كافيـة تسلـم لرئيـس الوفـد بمجـرد وصولـه عـن مكان إقامة الوفد وأرقام الغـرف وكافة التعليمات الخاصة بالبطولة ومعها الشارات والهدايـا التـي تعدهـا إدارة البطولــة .

    *2* مراسـم افتتـاح وختـام البطولة :

         وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

        ( أ ) تحدد اللجنة المنظمة الموعد والمكان الذي تقـام فيـه مراسـم حفلـي الافتتـاح والختـام .

        (ب) تخبـر جميـع الوفـود بذلـك ويستدعـى رؤسـاء الوفـود للاجتمـاع فـي المكـان المحـدد للافتتاح لشرح التعليمات الخاصة بالوقوف والسير والتحية والاصطفاف والانصراف …الخ ، ويشترك عادة في هذا الاجتمـاع الـذي يعتبـر بروفـة للافتتـاح أو الختـام عـدد رمزي من أعضاء كل بعثة .

        (ج) تكون المراسم الخاصة بالافتتاح على النحو التالي :

            1- طابـور سيـر لدخـول جميـع الوفـود إلـى أرض الملعب  أو مكـان الافتتـــاح .

            2- إلقـاء كلمة قصيرة للاستئذان في رفع علم البطولة الذي يدخل إلى المكان فـي هـذا التوقيت في موكب من الرياضيين .

            3- يرفــع العلــم بمصاحبــة الموسيقــى وفــي مواجهــة جميــع المشتركيـــن .

            4- يعزف النشيد الوطني للدولة المنظمة .

            5- تبدأ الوفود في الانصراف من المكان .

        (د ) يراعى أن يكتب اسم كل دولة على لافتة تحملها إحدى الفتيات أو الأفراد في مقدمـة الفرق ثم يتبعهـا بثلاثـة أمتـار حامـل علـم الدولـة مـن أحـد أبناءهـا ثـم رئيـس البعثـة والرياضيين على أن يقوم حامل العلم بتحية نقطة الذات بالطريقة التي تحددها اللجنة المنظمة .

        (ه ) يراعى أن تكون المسافة بين كل وفد وآخر حوالي عشرة أمتار .

        (و ) تشبه مراسم الختام مراسم الافتتاح بأن ينزل العلم بالبطولة .

*3* لجنة مراسم الفوز :

        وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) تشكـل لجنـة المراسـم طاقمـاً مـن أعضائهـا بكـل ملعـب تقام عليه المباريات النهائية .

 (ب) تعد هذه اللجنة منصة الفوز في مواجهة أماكن رجال الإعلام وأمام كبـار الضيــوف .

 (ج) تخصــص موسيقــى لعــزف النشيــد القومــي للفائزيـــــن .

(د ) تحديد مجموعة من الفتيات لحمل ميداليات الفوز على صواني أو مخدات تقديم الهدايا والجوائز والميداليات والورود .

 (ه ) تحديــد مجموعــة مــن الجنــود بــزي موحــد لرفــع العلــم .

 (و ) إعداد لحن مميز يسبق مراسم الفوز لتنبيه أذهان المتفرجين .

 (ز ) تــذاع النتائــج عــن كــل مسابقــة وقــت إجـراء المراســم .

  * ثانياً : اللجان الفنية :

   1] لجنة الملاعب والأدوات :

     وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) تحديد الملاعب التي ستقام عليها مباريات البطولة والتأكـد مـن صلاحيتهـا ومواصفاتهـا القانونية .

 (ب) وضع خطه لتنفيذ وإنشاء وإصلاح الملاعب المطلوبة ومتابعة تنفيذها بحيث يتم تسليمها للجنة قبل موعد البطولة بثلاثة أشهر على الأقل ، قامت استراليا قبل بـدء دورة الألعـاب الأوليمبيـة بسيدنـي بعـام كامـل وبالتحديـد فـي اجتمـاع رؤسـاء الوفود في22/9/1999م بالانتهاء من كافة الملاعب والمنشآت الرياضية وافتتحت بعضها للجماهير الأسترالية قي سيدني قبل البطولة .

 (ج) تحديد أوقات التدريب لكل فريق .

 (د ) تزويـد الملاعـب بالأدوات والأجهــزة اللازمــة وإعدادهــا للمباريــــات .

 (ه ) تقسيـم أماكـن المتفرجيـن ، وتحديـد أماكـن الضيـوف ورؤسـاء البعثـات واللاعبيـــن .

 (و ) تجهيــز غـرف الحكـام وغـرف خلـع الملابـس وأماكـن الاحتيــاط والانتظار .

 (ز ) إخبار لجنـة الأمـن بمكـان وموعـد كل مبـاراة لاتخـاذ الإجـراءات الأمنيـة اللازمـة .

 (ر ) تنظيـم أماكـن وسائـل الإعــــلام .

 (ط ) التأكد من وجود أدوات مكافحة الحريق في الصالات المغلقة وفي كافة الأماكن لمواجهة أي طوارئ .

 (ظ ) استكمـال مـا يلـزم الملاعـب فـي الظروف الطارئـة مـن إضـاءة ، أدوات ، إسعــــاف .

 (ع ) تحديـد أماكـن للإسعافـات الأوليـة والتعاقد مع إحدى المستشفيات لنقل الحالات الطارئـة إليهـم مـن الملاعـب فـي الوقـت المناسـب والتنسيق مع اللجنة الطبية في أسلوب وعلاج الحالات الطارئة .

2] لجنــة المسابقــات والبرامــج :

      تنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) وضع لائحة كل مسابقة بالاشتراك مع الاتحـاد المختـص وفقـاً للقانـون الدولـي للعبـة .

 (ب) تنظيــم جــدول مباريــات البطولـــة .

 (ج) تحديــد الطريقــة التــي يتــم احتسـاب النتائـج علـى أساسهـا .

 (د ) تحديد الطريقة التي يتم احتساب ترتيب الأوائل على أساسها .

 (ه ) تحديــد الطريقــة التــي يتــم إتباعهــا فــي التعــادل .

 (و ) الإشراف على سير المباريات والتأكد من تنفيذ الطريقة التي تم الاتفاق عليها والتحقـق من تطبيـق المواصفات اللازمة للطريقـة التـي تـم اختيارهـا .

3] لجنة الحكام :

      وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

 ( أ ) حصر المباريات التي ستقام في المسابقات المدرجة بالبطولة .

 (ب) تحديــد الحكــام اللازميــن لكــل مبــاراة .

(ج) عقـد اجتمـاع مـع الحكـام الضيـوف والاتفـاق على المباريات التي سيقومون بتحكيمهـا .

 (د ) عقــد اجتمــاع لجميــع الحكــام لدراســة الشــروط الموضوعــة لكــل مسابقـة .

 (ه ) دراسة إمكانية عقد دورات ترقية أو تأهيل للحكام أثناء البطولة ومسئولية تنفيذها إذا ما تقررت .

 (و ) هــي المسئولـة عـن تقييـم المبـاراة وإخـراج النتائـج .

 (ر ) تنظيــم اجتماعــات الحكــام طــوال فتــرة البطولــة .

 (ز ) تعيين رؤساء اللجان في التحكيم والحكام المساعدين .

 (ط ) إعــداد الاستمــارات ودفاتــر وبطاقــات التحكيــــم .

 (ظ ) توزيع الحكام على مسابقات في صورة اقتراحات ولكن المسئول الأول عن ذلك هـو ممـثل الاتحـاد الدولـي أو لجنـة الحكـام أو المراقبـة والتـي تستدعـي لهـذا العمــــل . 

4] لجنة الطعون والاحتجاجات :

     وتنحصر اختصاصاتها فيما يلي :

( أ ) دراســة كــل الشكــاوي التــي تقــدم لهــا عــن سيــر البطولــة .

 (ب) تحديد الوقت اللازم لتقدير الاحتجاج ومن المسئول عن تقديمه وكذلك الرسـوم المـقررة لكل احتجاج .

 (ج) اتخاذ القرارات الخاصة بالاحتجاجات وإعلانها وموافاة مقدم الاحتجـاج بصـورة منهـا .

5] لجنة السكرتارية الفنية :

      - تعتبر هذه اللجنة هي المسئولة الفعلية عن تجميع كل ما يختص بالبطولة من كافة البيانات الخاصة لكل لجنة فهي تتولى :

      ( أ ) الإشــراف الفنــي علــى البطولـــــة .

      (ب) تنظيــم البرنـامــج الزمنــي .

      (ج) مراقبــة سيــر المبـــاراة .

      (د ) البــت فــي الاستفســارات الفنيــة والاحتجاجـات .

      (ه ) التأكــد مــن صلاحيــة الملاعــب والأجهــزة المستخدمــة .

      (و ) إجراء قرعة المسابقات في حضـور ممثليـن للفـرق المشتركـة .

      (ر ) تجميــع المشتركيــن فــي البطولــة ونوعيتاتهــم .

      (ز ) تجميــع نتائــج جميــع المسابقات .

      (ط ) تجميع مواعيد وصول ومغادرة الوفود المشاركة في البطولة .

      (ظ ) تجميع مواعيد التقرير النهائي من اللجان وإعداد مشرع التقرير النهائي لعرضه علــى اللجنة العليا .

  (ع ) توثيـق كـل البيانـات والمعلومات الخاصة بالدورة وإصدار ما يلزم منها فـي كتيـبـات

* الإعداد لإقامة البطولة :

   بعـد ذلـك تبـدأ اللجنة المنظمة بتحديد واختيار أسماء العاملين في اللجان الفرعية وتبدأ مرحلــة الإعداد للبطولة قبل موعدها بوقت كاف يتم خلاله إرسـال الدعـوات للفـرق أو الدول لتدعوهـا للمشاركـة فـي البطولـة موضحـة أهدافهـا وشـروط البطولـة وموعدهـا ومكـان إقامتها وأهمية المشاركـة فيهـا ويجـب أن تكـون الشـروط واضحـة وتتضمـن نظام البطولة وطريقة تنظيمها .

   ثـم تبـدأ اللجنـة عملها بإعداد الملاعب وتوفير الأجهزة والأدوات وتجهيز المواصلات وتستمر التغطية الإعلانية وإعداد الحكام بالإضافة إلى إعداد البرامج الاجتماعية من حفـلات وزيارات للوفود المشاركة والاتفاق على الهدايا المطلوبة . وتستمر اللجان الفرعية في اجتماعها لاستكمال مسئولياتها وتعقد الاجتماعات للفرق المشاركة  لتوضيح القواعد والأنظمـة الخاصـة بالبطولـة .

ب- خطوات يجب إتباعها خلال البطولة :

- تأتـي مرحلـة إقامـة البطولـة حسـب البرنامـج الزمنـي الموضـوع وتتضمـن هذه المرحلة تنظيم وإدارة المسابقـات والمباريـات وتطبـيق البرامـج المختلفـة ( الاجتماعيـة ، الفنيـة ، الثقافيـــــة ، الإعلاميـة ، النـدوات ، المؤتمـرات ) فبعـد أن تقـوم اللجان المختلفة بالتحضير الكامل لمتطلبات البطولة بالإضافة إلى الاستعداد الكامل لاستقبال الفرق المشتركة في البطولة هناك مجموعة من الواجبـات لا بد من ملاحظتها وتنفيذها خلال البطولـة وتقـوم كـل لجنـة بواجباتهـا الكاملـة وفـق اختصاصاتها تجاه هذه الواجبات :

  ( أ ) استقبـال الفـرق لحظـة وصولهـا لإجـراء الاقتـراع مـع توفيـر أماكـن جلـوس الإدارييــــن والمدربين .

  (ب) توفير الأدوات المطلوبة خلال البطولة وتحديد الأعضاء من الحكام المعاونين للقيام بمهمة مراقبة اللاعبين وارتدائهم الملابس والأدوات وفق القواعد الرسمية .

  (ج) تنظيم سهولة دخول وخروج الفرق من وإلى الملاعب دون أن تتعرض الفرق للإرهـاق أو الاحتكاك مع الجمهور حين تصل إلى الملاعـب .

  (د ) متابعة المباريات واستلام وتسليم تقارير الحكام .

  (ه ) راحـة الجمهـور داخـل صالـة اللعـب أو المدرجـات وبحيـث يجلـس كـل فـرد فـي المكـان المخصـص لـه مـع التـزام اللجـان بخريطـة توزيـع الجمهـور علـى الأماكـن المناسبـــــة سواء كانت البطولة داخل القاعة أو التي تنظم في الخارج .

  (و ) دعوة اللاعبين عقب المباريات النهائية لمسابقاتهم للاستعـداد للتتويـج مـع إعـداد المكــان المناسـب للتتويـج وأيضـاً مشاركـة القيـادة التـي سوف تكـون موجودة في عمليـة التتويـج  بإيضاح نظام التتويـج لهـا وبمـا يضمن حفاظاً على الوقت تنفيذ خطوات التتويج بكل دقـة ونجاح .

  (ر ) إخـلاء الملاعب من الفرق واللاعبين والمدربين والإداريين الذين انتهت مبارياتهم وبمـا يجعلهـا جاهـزة استقبـال المباريـات التاليـــة .

  (ز ) إخـلاء الصالـة أو المدرجـات مـن الجمهور عقب انتهاء المباريات بمـا يحفظ للصالـة أو الملعب أو للأدوات الموجودة السلامة وكذلك بما يحفظ سلامة الانصـراف للجمهور دون التعرض للاحتكاك ومشكلات مغــادرة المكـان .

  (ط ) الإعـداد لحفل الختـام سواء كـان حفـل شاي أو عشـاء أو حفل ختامي يطلق عليه مراسم الختـام ولكـل مستـوى مـن مستويـات البطولـة نظـام خـاص فـي مراسـم الختـام . 

ج - خطوات يجب إتباعها عقب انتهاء البطولة :

  من أهم الأعمال والواجبات التي يجب أن تراعيها اللجان المختلفة واللجنـة المنظمـة بعـد انتهـاء البطولة ما يلي :

   (1) عودة الأدوات والأجهـزة المستخدمـة في البطولـة إلى مكانهـا الطبيعـي بالحفـظ والتخزين السليـــم .

   (2) إخلاء الصالـة أو الملعـب من كافـة الكراسـي والموائد والخدمات التي تم إدخالها من أجل البطولــة حيــث أنهـا لـم تكـن مـن الأدوات المتبقيــة فـي صالـة أو ملاعب التدريـب .

   (3) الاستعداد لعودة أو رحيل الفرق أو المنتخبات ويراعى أن يكـون ذلك بنفـس النظام المتبع في الاستقبال إذ أنه كثيراًما تغفل اللجان المنظمة مراسم التوديع فهي التي تترك الانطباع الجيـد عن البطولـة وعـن الهيئـة أو الدولـة المنظمـة للبطولـة .

   (4) قيام كل لجنة بإعداد تقرير كامل عن السلبيات والايجابيات التي واجهة اللجنة عن انجازها لأعمالها وبما يضمن التغلب على السلبيات في البطولة القادمة .

   (5) إعـداد التقاريـر الصحفيـة للصحف اليوميـة والصحـف والمجـلات الأسبوعيـة ولوسائـــل  الإعلام المختلفة وبحث ترسم لهم النتائج التفصيلية والتـي يحتاجهـا الصحفـي أو الإعلامي لعرض النتائج وفق المتوفرمن مساحات النشـر وعرض النتائـج مع توفير مركز إعلامي مناسب .

   (6) منـح المكافـآت للعمـال والإدارييـن ومنــح انتقــالات الحكــام والقضـاة عقـب البطولة .

   (7) إعـداد التقاريـر اللازمـة ورفعهـا إلى الجهـات المعنيـة بمـا يختص بالبطولة وبمـا يضمـن تعـرف المسئوليـن عـن النتائـج الفعليـة للبطولــة ومــدى نجاحهـا وتحقيقهــا للأهداف

   (8) تقويم البطولة :

        وتتـم عمليـة التقويـم منذ بداية تشكيل اللجنة المنظمة مروراً بكل مرحلـة واللجـان الفرعيـة وتقويـم الأهـداف والسياسات العامة والتنظيم والبرامج وجهود العاملين ، ويتم ذلك بوسائل وأساليـب متنوعـة منهـا الملاحظـة ، الاستبيـان ، المقابلـة ، الشخصيـة ، استطـلاع الـرأي ،ويجب أن تكون عملية التقويم مستمرة ويقوم بهذه المهمة لجنـة التقويـم التـي تقـوم بإرسـال تقرير شامل في نهاية البطولة إلى اللجنة المنظمة والتي تضـع بدورها تقريراً شاملاً نهائيـاً عـن البطولــة .

   (9) حفـظ نمـاذج مـن الميداليـات والشهـادات والدبلومـات والمطبوعـات وتقاريـر الحكـام عـن المباريات للاستفادة منها في إعداد التقارير النهائية للبطولة .

   (10) العمل على تكريم اللجان والأفراد والأبطال الذين حصلوا على نتائج ممتازة في البطولـة أو الذيــن قدمــوا خدمــات جليلــة للبطولــة .

   (11) إعداد سجل مصور [ أفلام – أفلام فيديو  -  ديسك كمبيوتـر -  رسائل على الانترنـت ] عن البطولة وموافاة الدول المشاركة ببعض هذه الوثائـق .

   (12) إعـداد ملاحظات كاملـة عن ايجابيـات البطولـة وسلبياتهـا والاجتمـاع لمناقشتها لوضـع خريطـة مستقبليـة لمواجهــة نواحـي القصــور فــي تنظيــم أيــة بطـولات قادمة .

   (13) عقد اجتماع ختامي لرؤساء اللجان للنظر في تقرير الايجابيات والسلبيات خلال التنظيم فـي البطولـة لتلاشـي أيـة ملاحظـات سلبيــة مستقبليــــاً .

   (14) إعداد تقرير فني من قبل كل اتحاد عن مستوى اللعبة وما تحقق من انجازات في ضوء التوقعــات التــي وضعتهــا الاتحــادات الرياضيــة أو اللجــان المنظمــة .

   (15) حـث الاتحـادات الرياضيـة علـى إعـداد خططها الفنية للبطولة أو الدورات القادمة من انتهـاء البطولـة الحالية أو قبل انتهائها وبحيث يكون التخطيط في الاتحادات الرياضية علميــاً وموضوعيــاً متضمنــاً التوقعــات  المستقبليــــــة .